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Your subscription logic should also be flexible enough to account for customers changing plans at any time. To send invoices, think about what the creation process should look like: do invoices have the same line items or does each one need to be customized?

Depending on which countries you are operating in, you also have to follow different invoice requirements. Then, you need a way to send the invoices to your customers.

However, as your business grows and you have to manage hundreds of customers with failed payments, this approach becomes less manageable. A more scalable way to communicate with your customers is to send automated failed payment emails whenever a payment is declined.

In addition to outbound communication, you can also retry payments directly. Many businesses will retry failed transactions on a set schedule, like every seven days this process is known as dunning.

Stripe Billing offers an end-to-end billing solution. You can create and manage subscription logic and invoices, accept any supported payment method, and reduce involuntary churn with smart retry logic.

Platforms and marketplaces have some of the most complex payment requirements because they accept money on behalf of sellers or service providers and issue payouts to them.

However, providing payments functionality to your customers allows you to differentiate your platform or marketplace and add value for your sellers or service providers.

You can help them launch businesses faster without having to worry about lengthy merchant account applications or writing code to be able to accept payments.

Traditionally, adding payments functionality required you to become licensed, and register and maintain status as a payment facilitator with card networks such as Visa or Mastercard.

Since you are seen as controlling the flow of funds when you move money between buyers and sellers, the card networks apply strict regulations.

Today, however, several options exist for platforms and marketplaces to add customized payments capabilities for their customers and earn revenue from payments, without having to register as a payment facilitator themselves.

Here are two capabilities you need to consider when adding payments to your platform or marketplace:. Before you accept any money on behalf of your sellers or businesses, you need to onboard them to your payment system and verify their identity.

This step is complicated due to stringent laws and regulations including Know Your Customer KYC laws and sanctions screening requirements, which carry penalties and fines for violations.

Balancing these information requirements with the user experience is delicate. On the one hand, you want to collect as much information as possible such as full name, email, date of birth, last four digits of their social security number in the U.

You also want to avoid penalties with regulatory bodies and financial partners. On the other hand, you want to make your user experience better than the competition.

To help remove friction, consider collecting data in a phased approach and auto-completing fields for your users when possible.

And, you could pre-populate fields for their legal name and address if you already collected this information. Paying your users involves more than just moving money from point A to point B.

You need to think about three parties: your platform, your sellers or service providers, and their buyers or end-users. Before you pay the seller, you need to take your platform fee.

Then, you need to figure out how and when to send the remaining funds to the seller. Do you send the payout immediately upon receipt of the goods or services, or do you aggregate the funds and pay out every week?

For example, in the U. In Europe, PSD2 laws require licensing for payment intermediaries. Stripe Connect enables platforms and marketplaces to facilitate payments for their sellers, service providers, and customers.

This is our first guide in a series about the fundamentals of online payments. Process transactions between merchants and issuers and control where credit cards can be accepted.

They also control the network costs. Also referred to as a dispute, a chargeback occurs when cardholders question a payment with their card issuer.

During the chargeback process, the burden is on the merchant to prove that the person who made the purchase owns the card and authorized the transaction.

Lets customers pay for products or services electronically by linking a card or bank account, or storing monetary value directly in the app.

Any false or illegal transaction. It typically occurs when someone has stolen a card number or checking account data and uses that information to make an unauthorized transaction.

The percentage of transactions that are accepted or declined by the issuing bank. Traditionally, adding payments functionality required a platform or marketplace to register and maintain status as a payment facilitator or payfac with the card networks, since it was seen as controlling the flow of funds between buyers and sellers.

The way a consumer chooses to pay for goods or services. Facilitates the credit card transaction by sending payment information between the merchant, the issuing bank, and the acquirer.

Fees collected by the card network. A single transaction may incur multiple scheme fees, such as authorization fees or service fees. Bookkeeping that gives a smile.

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An easy way to accept payments by email. Wobbie Forms. Wobbie Donate. Simple Wordpress donation plugin.

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